Документы частично можно оформить через Интернет-сайт компании, это значительно облегчит и ускорит процесс их оформления.

Документы, которые Вам потребуются при оформлении:

• Паспорт;
• Водительское удостоверение.

При оплате наличными компании, как правило, требуют ПТС на собственный автомобиль.

Документы, которые Вы должны получить после заключения договора аренды автомобиля:

• Договор аренды — оригинал с печатью арендодателя;
• Акт приема — передачи автомобиля;
• Доверенность на управление автомобилем (в некоторых компаниях функции доверенности выполняет Договор аренды или Прокатный лист);
• Расписка за залог (задаток и т.п.), если Вы его оставляете наличными.

Вы также должны получить следующие документы на автомобиль:

• Свидетельство о регистрации;
• Полис страхования автомобиля (не во всех компаниях);
• Свидетельство об обязательном страховании гражданской ответственности.

Вам могут выдать образцы справок, которые нужно будет заполнить сотрудникам ГИБДД в случае каких-либо происшествий. У сотрудников ГИБДД они есть, но для того, чтобы иметь представление о том, что требует компания в случае происшествий можно поинтересоваться формой этих справок.

Большинство компаний требуют кредитную карточку для расчета. Залог также оставляется на карточке (необходимая сумма «замораживается» на счету, и пока Вы не сдадите автомобиль этой суммой Вы воспользоваться не можете).

Некоторые компании принимают наличные деньги, но, как правило, это касается небольших сумм. Сумму франшизы в большинстве компаний можно отставлять как наличными, так и на карточке.

В договоре аренды автомобиля должны быть указаны:

• ваши личные данные;
• автомобиль, который Вы арендуете (идентификационный номер, номер двигателя и государственный регистрационный номер);
• срок аренды; форма оплаты;
• права арендатора и арендодателя;
• информация о предоставленных скидках;
• информация о видах страхования автомобиля (водителя и пассажиров);
• информация об ограничении пробега;
• территория, на которой Вы будете эксплуатировать автомобиль;
• дополнительные услуги, которыми Вы будете пользоваться;
• список незастрахованных комплектующих, за которые Вы несете ответственность (факультативно).

В некоторых компаниях в договоре указывается тарифная сетка, чтобы было понятно на основании чего Вы платите определенную сумму денег, информация о дополнительных услугах, которые есть в наличии.

У некоторых компаний в договоре есть строка, что в случае угона страховая фирма может предъявить арендатору счет на некоторый процент стоимости машины.

В акте приема-передачи указывается дата, время, когда автомобиль передан, Ваши личные данные, схема автомобиля, список незастрахованных комплектующих, чтобы Вы проверили их наличие, список имеющихся у машины повреждений. Ваша задача найти соответствие между повреждениями описанными на бумаге и фактическими. После подписания акта приема-передачи Вы производите оплату и получаете на руки документы.

Все документы, которые Вы получаете при оформлении и документы на автомобиль должны выдаваться в оригинале.